SECRETARIA (Letras PUCRS e Psico PUCRS)
- Documentação
- certificados
- ofícios
- lista de contatos
- Atas das reuniões da comissão
- Listas de presença
- Credenciamento e entrega de material
- Mural
- Reserva de sala para as reuniões da comissão
- Gerenciamento e repasse das informações
FINANCEIRO
- Tesouraria
- Centralização dos patrocínios
- Previsão e distribuição de gastos
- Controle do pagamento de inscrições
- Conta no banco
MATERIAL DE APOIO E DIVULGAÇÃO (Psico UFRGS e Odonto UFRGS)
- Arte
- Folderes
- Banner
- Crachá
- Pastas
- Camisetas
- Canecas
- Canetas
- Papel de certificados
- Brindes
- Cartaz
- Registro do evento: fotos e filmagens
- Release
- Programação (guia)
- Guia e mapa turístico
- Apresentação de abertura do evento
COMISSÃO CIENTÍFICA, PALESTRAS E TRABALHOS (Sociais UFRGS, Bio UFRGS e Flávio Química PUCRS)
- Definição da programação (palestrantes, oficinas, linha temática, GT’s, temas)
- Avaliação e premiação dos trabalhos
- Passagem, hospedagem e recepção dos palestrantes
- Divisão das áreas de trabalho
- Normas para trabalhos
- Anais
- Definição de coordenadores e relatores das atividades
INSCRIÇÕES E SITES (Computação UFRGS)
- Elaboração do site
- Adaptação do sistema de inscrições
- Atualização do site
- Repasse das inscrições de trabalhos
- Leitura e resposta aos e-mails de dúvidas dos inscritos
ALIMENTAÇÃO (Bio PUCRS)
- Almoços
- Cafés
- Coffee-Break
ALOJAMENTO (Letras UFRGS)
- Definição dos locais
- Transporte
- Segurança
- Limpeza
- Banhos
- Central de chaves
- Recepção dos ônibus
- Distribuição dos inscritos nas salas
- Lista de hotéis
ORGANIZAÇÃO CULTURAL E FESTAS (Geografia UFRGS e Educação Física UFRGS)
- Locais
- Bandas
- Apresentações culturais
- Jantares
- Passeios turísticos
-Apadrinhamento das delegações
LOGÍSTICA E INFRA-ESTRUTURA (Engenharia Civil UFRGS)
- Material
- Água
- Auditórios e salas (Gt’s, oficinas)
- Computadores
- Multimídia
- Convocação de voluntários
ELEIÇÕES (Geografia UFRGS)
- Organização das eleições dos conselheiros da região sul
CENTRAL DE INFORMAÇÕES (Odonto UFRGS)
- Sinalização de salas
- Informações gerais
