Comissões SULPET 2010

Seguem abaixo as comissões e os PETs responsáveis por cada uma delas

SECRETARIA (Letras PUCRS e Psico PUCRS)

- Documentação

- certificados

- ofícios

- lista de contatos

- Atas das reuniões da comissão

- Listas de presença

- Credenciamento e entrega de material

- Mural

- Reserva de sala para as reuniões da comissão

- Gerenciamento e repasse das informações

FINANCEIRO

- Tesouraria

- Centralização dos patrocínios

- Previsão e distribuição de gastos

- Controle do pagamento de inscrições

- Conta no banco

MATERIAL DE APOIO E DIVULGAÇÃO (Psico UFRGS e Odonto UFRGS)

- Arte

- Folderes

- Banner

- Crachá

- Pastas

- Camisetas

- Canecas

- Canetas

- Papel de certificados

- Brindes

- Cartaz

- Registro do evento: fotos e filmagens

- Release

- Programação (guia)

- Guia e mapa turístico

- Apresentação de abertura do evento

COMISSÃO CIENTÍFICA, PALESTRAS E TRABALHOS (Sociais UFRGS, Bio UFRGS e Flávio Química PUCRS)

- Definição da programação (palestrantes, oficinas, linha temática, GT’s, temas)

- Avaliação e premiação dos trabalhos

- Passagem, hospedagem e recepção dos palestrantes

- Divisão das áreas de trabalho

- Normas para trabalhos

- Anais

- Definição de coordenadores e relatores das atividades

INSCRIÇÕES E SITES (Computação UFRGS)

- Elaboração do site

- Adaptação do sistema de inscrições

- Atualização do site

- Repasse das inscrições de trabalhos

- Leitura e resposta aos e-mails de dúvidas dos inscritos

ALIMENTAÇÃO (Bio PUCRS)

- Almoços

- Cafés

- Coffee-Break

ALOJAMENTO (Letras UFRGS)

- Definição dos locais

- Transporte

- Segurança

- Limpeza

- Banhos

- Central de chaves

- Recepção dos ônibus

- Distribuição dos inscritos nas salas

- Lista de hotéis

ORGANIZAÇÃO CULTURAL E FESTAS (Geografia UFRGS e Educação Física UFRGS)

- Locais

- Bandas

- Apresentações culturais

- Jantares

- Passeios turísticos

-Apadrinhamento das delegações

LOGÍSTICA E INFRA-ESTRUTURA (Engenharia Civil UFRGS)

- Material

- Água

- Auditórios e salas (Gt’s, oficinas)

- Computadores

- Multimídia

- Convocação de voluntários

ELEIÇÕES (Geografia UFRGS)

- Organização das eleições dos conselheiros da região sul

CENTRAL DE INFORMAÇÕES (Odonto UFRGS)

- Sinalização de salas

- Informações gerais