Reunião Sulpet 2010
18 de Dezembro, 2009 as 9hrs (Prédio 32- PUCRS, sala: 412)
A reunião começou com a notícia de que o colégio Tiradentes não poderia ser mais alojamento para o Evento. Voltamos,então, com a idéia de usar o Colégio Paulo da Gama, mas o mesmo, além de ser contramão (a tutora do PET Biologia PUCRS, Elke, afirmou isso), não há espaço para ser alojamento, pois não tem chuveiros. O tutor do PET Química da PUCRS, Marcos Seferin, trouxe a possibilidade de utilizarmos o Pão dos Pobres, na cidade baixa, pois fica próximo da UFRGS e da Casa do Gaúcho. O local oferece infra-estrutura para alojamento, contudo, talvez não possa sediar todo o evento, pois possui apenas cinco salas com capacidade para quarenta e cinco pessoas cada uma, um auditório para 250 pessoas e um ginásio. A sugestão foi fazer as GTs e encontro por áreas na UFRGS no Sábado. Na Pão dos Pobres tem lugar para 300 pessoas ficarem, como o evento é para 600 pessoas, pensamos em disponibilizar no site outro locais como hotéis, pousadas próximas e baratas para que as pessoas possam se hospedar. A comissão de Alojamento ficou de continuar o contato com a Pão dos Pobres e o PET Educação Física UFRGS ficou de olhar o SESC Campestre, que também seria um bom local com espaço para fazer todo o evento.
A comissão de alimentação pediu para finalizarmos o projeto, pois só a partir disso poderão pedir patrocinadores. Eles ficarão responsáveis, durante o evento, pelo café da manhã, coffe break e almoço, deixando a janta para a organização da comissão de eventos juntamente com a casa do gaúcho.
Devido as inúmeras discussões com relação ao título, tema e subtítulo do SulPET, fizemos uma nova votação para definir estas coisas.
Decidimos que o título do evento é: XVIII SulPET , e houve uma votação para o subtítulo e tema, que serão o mesmo.
A sugetões dadas foram:
1. PET dentro e fora da universidade: função e funcionamento (este era o tem e subtítulo anterior, votado em interpetão)
2. PET: refletindo sobre a nova organização
3. (Refletindo) Organização e qualidade na educação tutorial
4. Repercussões internas e externas do PET
5. Revisão do olhar sobre o PET 2010
6. PET: Função e funcionamento
7. PET: função e funcionamento: repercussões internas e externas
A partir das sugestões, cada grupo deu um voto. A opção de cada grupo segue abaixo:
• PET Letras (PUCRS): opção 6
• PET Odonto (UFRGS): opção 6
• PET Psico (UFRGS): opção 6
• PET informática (PUCRS): opção 4
• PET engenharia Civil (UFRGS): opção 6
• PET Psico (PUCRS): opção 4
• PET Ciências Sociais (PUCRS): opção 6
• PET Biologia (UFRGS): opção 6
• PET Letras (UFRGS): opção 4
• PET Educação Física (UFRGS): opção 6
• PET Geografia (UFRGS): opção 6
• PET Biologia (PUCRS): opção 4
• PET Química (PUCRS): opção 4
Opção seis foi a mais votada (oito votos), segundo lugar a opção quatro (cinco votos).
O SulPET, então, tem seu título e subtítulo redefinidos:
XIII SulPET
PET: função e funcionamento
A comissão de finanças esta entrando em contato com empresas de gestão de eventos e farão reuniões com elas. Também entrarão em contato com fundações (Irmão José Otão, Faufrgs),juntamente com o PET engenharia civil da UFRGS.
Encaminhamentos:
• Próxima reunião:
Data: 08/01
Horário: 9h
Local: PUCRS- prédio 32
• Cada comissão ficou responsável de enviar para a comissão científica e de finanças a estimativa do que irá gastar (um orçamento, não precisa necessariamente ser certo, mas só um esboço), mandar, ATÉ O DIA 15 DE JANEIRO, para:
seferin@pucrs.br
mauro_roese@yahoo.com.br
• COMISSÃO DE ALOJAMENTO:
Farão contato com o Pão dos Pobres e com outros locais que possam servir de alojamento.
Prazo: Até a próxima reunião (08/01)
• COMISSÃO DE ALIMENTAÇÃO:
Precisam do projeto pronto para pedir patrocínio dos alimentos.
Durante o evento, ficarão responsáveis pelos cafés da manhã e coffe break.
• COMISSÃO CIENTÍFICA:
Mandarão o projeto pronto.
Prazo: Até a próxima reunião (08/01), de preferência antes.
Mandarão o projeto incompleto (mais ou menos pronto).
Prazo: Até o final desta semana (25/12 – Sexta -feira)
• COMISSÃO CIENTÍFICA
Para fazer o seu trabalho precisam saber qual será o espaço e a infra-estrutura do local do evento. Mas quem quiser dar sugestões e idéias, pode mandar para o e-mail deles: petcivil@ufrgs.br
Eles precisam, também, da programação do evento, e saber todas as informações, dôo que vai acontecer, do que os palestrantes precisam, etc.
• COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO CULTURAL E FESTAS
Verão o SESC para alojamento, para ajudar a comissão de alojamento. Farão reunião entre eles (PET Educação física, UFRGS e PET Geografia, UFRGS).
• COMISSÃO DE MATERIAL DE APOIO E DIVULGAÇÃO:
Precisam saber, o quanto antes, se haverá patrocinadores.
Trarão o esboço da arte do evento.
Prazo: Até a próxima reunião (8/01)
Farão orçamento das camisetas, canecas, etc.
Prazo: Até dia 28/01
Pretendem ter, até Março, canecas e camisetas prontas.
Quem tiver alguma idéia, sugestão, mandar para: petodonto@googlegroups.com
petpsicoufrgs@yahoo.com.br
• COMISSÃO CIENTÍFICA:
Farão levantamento de palestrantes, aceitam sugestões para nome de palestrantes.
E-mail: petsociais@ufrgs.br.
Prazo: Tentarão trazer até o dia 15/01
• COMISSÃO DE SECRETARIA:
Criarão um blog para que fique mais acessível as decisões e prazos decididos em cada reunião, vão coordenar as reuniões, cobrando o cumprimento das tarefas nos prazos determinados, retomarão a ata a cada início de reunião.
• PET COMPUTAÇÃO UFRGS:
Encaminhamento o site o quanto antes! Precisamos dele para a divulgação!
Prazo: Até a próxima reunião (08/01)
Até o dia 15 de janeiro, TODAS as comissões devem enviar para a comissão de finanças o esboço do seu orçamento.
18 de Dezembro, 2009 as 9hrs (Prédio 32- PUCRS, sala: 412)
A reunião começou com a notícia de que o colégio Tiradentes não poderia ser mais alojamento para o Evento. Voltamos,então, com a idéia de usar o Colégio Paulo da Gama, mas o mesmo, além de ser contramão (a tutora do PET Biologia PUCRS, Elke, afirmou isso), não há espaço para ser alojamento, pois não tem chuveiros. O tutor do PET Química da PUCRS, Marcos Seferin, trouxe a possibilidade de utilizarmos o Pão dos Pobres, na cidade baixa, pois fica próximo da UFRGS e da Casa do Gaúcho. O local oferece infra-estrutura para alojamento, contudo, talvez não possa sediar todo o evento, pois possui apenas cinco salas com capacidade para quarenta e cinco pessoas cada uma, um auditório para 250 pessoas e um ginásio. A sugestão foi fazer as GTs e encontro por áreas na UFRGS no Sábado. Na Pão dos Pobres tem lugar para 300 pessoas ficarem, como o evento é para 600 pessoas, pensamos em disponibilizar no site outro locais como hotéis, pousadas próximas e baratas para que as pessoas possam se hospedar. A comissão de Alojamento ficou de continuar o contato com a Pão dos Pobres e o PET Educação Física UFRGS ficou de olhar o SESC Campestre, que também seria um bom local com espaço para fazer todo o evento.
A comissão de alimentação pediu para finalizarmos o projeto, pois só a partir disso poderão pedir patrocinadores. Eles ficarão responsáveis, durante o evento, pelo café da manhã, coffe break e almoço, deixando a janta para a organização da comissão de eventos juntamente com a casa do gaúcho.
Devido as inúmeras discussões com relação ao título, tema e subtítulo do SulPET, fizemos uma nova votação para definir estas coisas.
Decidimos que o título do evento é: XVIII SulPET , e houve uma votação para o subtítulo e tema, que serão o mesmo.
A sugetões dadas foram:
1. PET dentro e fora da universidade: função e funcionamento (este era o tem e subtítulo anterior, votado em interpetão)
2. PET: refletindo sobre a nova organização
3. (Refletindo) Organização e qualidade na educação tutorial
4. Repercussões internas e externas do PET
5. Revisão do olhar sobre o PET 2010
6. PET: Função e funcionamento
7. PET: função e funcionamento: repercussões internas e externas
A partir das sugestões, cada grupo deu um voto. A opção de cada grupo segue abaixo:
• PET Letras (PUCRS): opção 6
• PET Odonto (UFRGS): opção 6
• PET Psico (UFRGS): opção 6
• PET informática (PUCRS): opção 4
• PET engenharia Civil (UFRGS): opção 6
• PET Psico (PUCRS): opção 4
• PET Ciências Sociais (PUCRS): opção 6
• PET Biologia (UFRGS): opção 6
• PET Letras (UFRGS): opção 4
• PET Educação Física (UFRGS): opção 6
• PET Geografia (UFRGS): opção 6
• PET Biologia (PUCRS): opção 4
• PET Química (PUCRS): opção 4
Opção seis foi a mais votada (oito votos), segundo lugar a opção quatro (cinco votos).
O SulPET, então, tem seu título e subtítulo redefinidos:
XIII SulPET
PET: função e funcionamento
A comissão de finanças esta entrando em contato com empresas de gestão de eventos e farão reuniões com elas. Também entrarão em contato com fundações (Irmão José Otão, Faufrgs),juntamente com o PET engenharia civil da UFRGS.
Encaminhamentos:
• Próxima reunião:
Data: 08/01
Horário: 9h
Local: PUCRS- prédio 32
• Cada comissão ficou responsável de enviar para a comissão científica e de finanças a estimativa do que irá gastar (um orçamento, não precisa necessariamente ser certo, mas só um esboço), mandar, ATÉ O DIA 15 DE JANEIRO, para:
seferin@pucrs.br
mauro_roese@yahoo.com.br
• COMISSÃO DE ALOJAMENTO:
Farão contato com o Pão dos Pobres e com outros locais que possam servir de alojamento.
Prazo: Até a próxima reunião (08/01)
• COMISSÃO DE ALIMENTAÇÃO:
Precisam do projeto pronto para pedir patrocínio dos alimentos.
Durante o evento, ficarão responsáveis pelos cafés da manhã e coffe break.
• COMISSÃO CIENTÍFICA:
Mandarão o projeto pronto.
Prazo: Até a próxima reunião (08/01), de preferência antes.
Mandarão o projeto incompleto (mais ou menos pronto).
Prazo: Até o final desta semana (25/12 – Sexta -feira)
• COMISSÃO CIENTÍFICA
Para fazer o seu trabalho precisam saber qual será o espaço e a infra-estrutura do local do evento. Mas quem quiser dar sugestões e idéias, pode mandar para o e-mail deles: petcivil@ufrgs.br
Eles precisam, também, da programação do evento, e saber todas as informações, dôo que vai acontecer, do que os palestrantes precisam, etc.
• COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO CULTURAL E FESTAS
Verão o SESC para alojamento, para ajudar a comissão de alojamento. Farão reunião entre eles (PET Educação física, UFRGS e PET Geografia, UFRGS).
• COMISSÃO DE MATERIAL DE APOIO E DIVULGAÇÃO:
Precisam saber, o quanto antes, se haverá patrocinadores.
Trarão o esboço da arte do evento.
Prazo: Até a próxima reunião (8/01)
Farão orçamento das camisetas, canecas, etc.
Prazo: Até dia 28/01
Pretendem ter, até Março, canecas e camisetas prontas.
Quem tiver alguma idéia, sugestão, mandar para: petodonto@googlegroups.com
petpsicoufrgs@yahoo.com.br
• COMISSÃO CIENTÍFICA:
Farão levantamento de palestrantes, aceitam sugestões para nome de palestrantes.
E-mail: petsociais@ufrgs.br.
Prazo: Tentarão trazer até o dia 15/01
• COMISSÃO DE SECRETARIA:
Criarão um blog para que fique mais acessível as decisões e prazos decididos em cada reunião, vão coordenar as reuniões, cobrando o cumprimento das tarefas nos prazos determinados, retomarão a ata a cada início de reunião.
• PET COMPUTAÇÃO UFRGS:
Encaminhamento o site o quanto antes! Precisamos dele para a divulgação!
Prazo: Até a próxima reunião (08/01)
Até o dia 15 de janeiro, TODAS as comissões devem enviar para a comissão de finanças o esboço do seu orçamento.
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