REUNIÃO DO DIA 29/01, PRÉDIO 11, SALA 407• - Respostas de locais para atividades e alojamento
o Possível sede do evento na ESEF, mas lá não há possibilidade para alojamento, averiguado pela tutora Janice.
o Alojamento: diferença de valor nas inscrições conforme local de alojamento: Paulo da Gama – R$80 na hora e R$60 antecipado; ACM – R$90 na hora e R$70 antecipado; Sem alojamento – R$60 na hora e R$40 antecipado. (Valores sugeridos pelo tutor Dante na última reunião com o CLA da UFRGS). Se sobrar verba do valor das inscrições, será usado para outras prioridades do evento. Obs: verificar o anexo do orçamento onde estão inseridos os novos valores combinados nesta reunião.
• - Escolha de tutores coordenadores
o PUCRS: Tutora Elke (PET Biologia)
o UFRGS: Tutora Luciene Simões (PET Letras). A tutora também foi indicada para ser coordenadora geral do evento. -Achar novo dia e horário para reuniões, pois ela fica impossibilitada de participar –>Dia 4 de março (quinta) às 14h no campus do centro Anexo 1 da UFRGS; ela pediu para marcar uma reunião neste para definir novo dia e horário para as reuniões. A tutora Elke vai mandar um e-mail para Luciene pedindo que a reunião seja 6 de março às 9h (local a definir), pois não pode comparecer no dia 4 e alunos da PUCRS já estarão em aula.
o Cada grupo PET deve trazer na próxima reunião 3 opções de horário em que alunos e tutor estejam disponíveis para marcar as reuniões
• - Orçamento
o Foi trazido pelo tutor Seferin, o qual reuniu orçamento de todos os grupos. Está em anexo neste e-mail.
• - Patrocínio
o Possibilidade CAPES (mandar projeto até final de fevereiro)
o Possibilidade MEC: R$10.000 para eventos regionais (difícil de conseguir)
• - Valor e abertura das inscrições
o Quando o site “entrará” no ar -> DEVE ENTRAR EM MARÇO. Depende de quando fecharmos com a empresa para recebimento de cheque ou boleto para pagamento das inscrições (FLE). Valor consta no orçamento em anexo neste e-mail.
• - FLE: recebimento das inscrições por cheque ou boleto
o Cada inscrito escolherá sua forma de pagamento e as taxas serão pagas pelos mesmos.
• -Sugestão de palestrantes
o Abertura do evento: sugerido pela tutora Jaqueline (PET Psicologia UFRGS), a abertura pode ser um tema relacionado à universidade, e num segundo momento relacionado ao PET. Palestrantes: Reitores da PUCRS e UFRGS; representante da SESu; Presidente do CENAPET; representante estudantil do CENAPET; Coordenador Tutor da UFRGS (Luciene – tutora PET Letras UFRGS) e Coordenador aluno (Flávio PET Química PUCRS).
o Mesa redonda: Prof. Mª do Carmo Soares; Nilce (Tutora do PET Farmácia UFPR); Glock (Ex-tutor PET Biologia PUCRS); Izaura Kuwabara; possibilidade de chamar alguém para falar sobre os PET’s institucionais? – Prof. Alfredo (Reitor da UF de Uberlândia) e/ou Beatriz Ribeiro Soares (Tutora do PET Geografia da UF de Uberlândia); Prof. Giovani Pires (PET Ed. Física da UFSC); Representante do CENAPET?Sugestão: egresso do CENAPET. Prof. Ayala (Tutor PET Física da UFP)
o OS ALUNOS DOS GRUPOS DEVEM ENVIAR PARA O E-MAIL DOS GRUPOS DA COMISSÃO CIENTÍFICA MAIS SUGESTÕES DE NOMES PARA PALESTRANTES!
• -Sugestão de troca de jantar
o Trocar a janta na Casa do Gaúcho para um coquetel na ESEF, devido à baixa verba que temos para bancar o evento. Porém, o orçamento agora permanecerá como está para não perdermos tempo e mandar logo o projeto para possíveis patrocinadores. Dependendo da verba que tivermos, faremos ou não janta na Casa do Gaúcho.

ENCAMINHAMENTOS PARA A PRÓXIMA REUNIÃO:
-Entrar em contato com a empresa que fará os boletos - FLE (verificar prazo máximo para fechar o contrato)
-Verificar o fechamento com o Paulo da Gama e ACM para alojamentos
-Criar um perfil no Orkut para o evento (Secretaria)
-OS ALUNOS DOS GRUPOS DEVEM ENVIAR PARA O E-MAIL DOS GRUPOS DA COMISSÃO CIENTÍFICA MAIS SUGESTÕES DE NOMES PARA PALESTRANTES!
-A Comissão Científica verificará a possibilidade de se trazer os palestrantes sugeridos na reunião de hoje (incluirão os novos nomes na lista já existente)
-Cada grupo PET deve trazer na próxima reunião 3 opções de horário em que alunos e tutor estejam disponíveis para marcar as reuniões



• PRÓXIMA REUNIÃO SERÁ A PRINCÍPIO NO DIA 6 DE MARÇO ÀS 9H (LOCAL A DEFINIR), A SER CONFIRMADA PELA TUTORA ELKE (PET BIOLOGIA PUCRS) E TUTORA LUCIENE (PET LETRAS UFRGS)