ATA: 22 de janeiro de 2010

· Coordenação do Evento:
Ficou decidido, na última reunião, que votaríamos em pessoas para integrar a Coordenação (um tutor e um bolsista dos PET UFRGS e um tutor e um bolsista dos PET PUCRS)

O PET Psicologia UFRGS conversou com a sua Tutora (Jaqueline) e juntos pensaram em alguns nomes de possíveis tutores para esta responsabilidade. Os nomes citados foram:

-Prof. Mauro (PET Ciências Sociais);

-Prof.Dulce (PUCRS/ Mediadora com o MEC);

Mas o professor Mauro não estava presente para dar seu parecer com relação ao assunto e a professora Dulce disse que assumiria se houvesse outro tutor junto, mas que ela não tem vínculo com grupo PET mesmo, só com o MEC, então alegou não ser a pessoa mais adequada para ocupar esta função.

Houve também a dificuldade de conseguir membros dispostos a integrar coordenação pela atribuição de cobrança frente a outras comissões – possível sobrecarga; sugestão de alteração da função de “cobrança” para “coordenação”.

Muitos tutores não estavam presentes na reunião também, isso dificultou a escolha dos membros tutores da coordenação.

Ficou decidido, então, que a escolha de coordenador será feita nas reuniões de tutores – encaminhamento para tutores UFRGS para discussão na reunião de planejamento (28/01) e encaminhamento similar na PUCRS: feedback para secretaria até 28/01.
Na reunião do dia 29 de janeiro, já haverá uma decisão de quem serão os tutores integrantes da coordenação.

Com relação aos bolsistas coordenadores, ficou decido serão:
- Jules do PET-Odonto/UFRGS
-Flávio do PET Química/PUCRS

· Discussão das sugestões do site e arte. Decisão Final.
Foi eleita a opção um (cuia), feita pelo bolsista Brandel PET educação Física UFRGS.
Algumas alterações:
-Trocar de XVIII SULPET para XIII SULPET;
-Colocar o logo da PUCRS também;

· Alojamento:
Contato Comissão Alojamento: petletras@ufrgs.br

Possibilidade de alojamento:

-ACM
-Parobé
-Paulo da Gama

O ACM tem acomodações para 300 pessoas; para mais lugares, sugere-se a utilização da escola Paulo da Gama com a colocação dos containers com chuveiros, abrindo outras pelo menos 300 vagas. Há a possibilidade, também, de uso do ginásio da ACM para assembléia; o contato ainda está pendente.

O Parobé tem disponíveis somente de 6 a 10 salas; em caso de alojamento na ACM, proximidade é uma vantagem, mesmo que com poucas salas disponíveis. Juntamente com atividades na Reitoria e na Escola de Administração/ UFRGS, torna o deslocamento prático para os alojados: preferência para locais próximos entre si, na região central.

Também houve a sugestão de usarmos algumas escolas públicas próximas ao Parobé.

O evento tem como possibilidade de sede (para as atividades) no Parobé, Escola de Administração e Reitoria UFRGS (bem como outros prédios do Campus Centro; Faculdade de Direito fica livre no turno da tarde, por exemplo)

Possibilidades de possíveis sedes para o evento:

-Parobé, Escola de Administração e FACED/UFRGS
-ESEF

Se o evento acontecer no Parobé e na escola de administração da UFRGS, o alojamento deve ser próximo. Concentração do evento no centro de Porto Alegre.

A ESEF (UFRGS) pode sediar as atividades e é uma possibilidade de alojamento. Precisarão ser alugados containers, caso possa ser alojamento. Também é próximo a shopping e restaurantes, isso facilita a alimentação no final de semana (sugestão de elaboração de guia para os participantes com opções de alimentação na região da ESEF).
Tutora Janine PET Educação Física/UFRGS ficará responsável de trazer, até o dia 29, um parecer sobre.

Sugestão de locais extra-alojamento para petianos ficarem para o SULPET:
-Casa de estudante

Sugestão do Flávio PET Química/PUCRS, pois há 30 vagas na casa onde mora.

Até o dia 29 trarão parecer sobre tudo, para que possamos decidir logo.
Comissão Divulgação se propõe a ajudar quanto ao contato com Parobé.

· Alimentação
Sugestão de fornecimento de quentinhas para participantes no sábado e, se o evento for na ESEF, fazer um acordo com RU para almoço na sexta-feira e ver a possibilidade de abrir o RU no fim-de-semana, mas a possibilidade é remota, pois além de ser fim-de-semana é feriado.

- Maiores encaminhamentos na questão de alimentação ficam pendentes, pois necessitam da decisão de alojamento e evento.

- Conversarão com o Prof. Alfio (PET Info/PUCRS) e Prof.Dante (PET computação/ UFRGS) quanto a patrocínio de coffee breaks, etc.

· Prós e contras da certificação CEPUC
Profa. Dulce falará com Pró-reitora na segunda-feira, pois a responsável está de férias.
Prazo: Próxima reunião

-A secretaria mandará e-mail para o professor Seferin pedindo o orçamento total e enviará para todos.

· Patrocínios
Quanto a patrocínio para eventos regionais, Profa. Dulce ainda não obteve retorno do MEC com relação à verba.

Dáfini (PET Odonto/ UFRGS) mostrou como foi feito no SULPET de Curitiba, irá enviar para todos por e-mail ainda hoje.
Eles fizeram pacotes com os benefícios para os patrocinadores, dependendo da verba disponibilizada por eles.

Prof. Alfio e Prof. Dante farão reuniões quanto aos patrocinadores, tentarão trazer um parecer na próxima reunião.

· Empresa financeira – FLE
O pagamento das inscrições pode ser feito com boleto (R$2,50 por boleto) ou cheque nominal (R$2,75 por cheque), que sai mais em conta pois um grupo pode pagar com o mesmo cheque para todos os bolsistas, já com o boleto seria um por bolsista, gerando um gasto muito grande.

Ainda não foi decidido o que fazer, precisamos dos patrocínios e do valor da inscrição, pois ainda não temos nada de dinheiro para saber o que podemos gastar ou não.

· Organização:
Foi votado que a organização usará um colete, ao invés de camiseta. Pois o colete é mais confortável (com relação ao frio, pode-se colocar mais roupas por baixo) e podemos doar para alguma escola depois.

ENCAMINHAMENTOS:
-Os nomes dos professores que farão parte da coordenação serão enviados até o dia 28 de janeiro para a secretaria e no dia 29 de janeiro será anunciado na reunião;
Alterações no logotipo do SULPET, troca de XVIII para XIII, e inserção do logo da PUCRS;
-Comissões de alojamento e divulgação trarão, mais ou menos, respostas sobre os locais para o evento e alojamento, para que possamos decidir logo;
Tutora Janine PET Educação Física/UFRGS trará a resposta se poderemos ou não utilizar a ESEF até o dia 29;
-Professora Dulce e Comissão de secretaria trarão um parecer com relação ao CEPUC emitir os certificados na reunião do dia 29 de janiero;
-Prof. Alfio e Prof. Dante trarão alguma novidade sobre patrocínio na reunião do dia 29 de janeiro;
-Secretaria mandará e-mail para Prof.Seferin pedindo o orçamento geral do evento e encaminhará, se receber, até o final dessa semana por e-mail para todas as comissões;

PRÓXIMA REUNIÃO, 29/01, PRÉDIO 11, SALA 407
Pauta da reunião do dia 29 de janeiro:

· - Respostas de locais para atividades e alojamento

· - Escolha de tutores coordenadores

· - Orçamento

· - Patrocínio

· - Valor e abertura das inscrições

· - FLE: recebimento das inscrições por cheque ou boleto