Ata da reunião 8 de janeiro

• - Projeto semi-pronto foi enviado somente para o tutor do PET-Química, mas deverá ser encaminhado para os outros PETs

• - Sugestão de fornecimento de canetas e pastas pelo Banrisul; ou possibilidade de confecção de pastas com o logo do evento pela gráfica da UFRGS

• - Alojamento: foi feita lista de locais, tutora entrará em contato (inclusive pão dos pobres). Possibilidade de colocação de container com 12 chuveiros no Paulo da Gama a R$ 1.000. É questionada, na reunião, a obrigatoriedade do fornecimento de alojamento pela organização

• - Alimentação: fez lista de potenciais patrocinadores, enviará projeto quando estiver pronto

• - Científica: quanto a palestrantes, fez lista inicial.

Total de R$ 11.600 em gastos estimados para trazer oito palestrantes. Para a abertura, necessita trazer uma pessoa da SeSU e uma do CENAPET. Estão abertos a sugestões de palestrantes.

• - Org. Cultural e festas: SESC conta somente com hotel, não sendo inteiramente adequado para atividades, ficando pendente conforme o que for oferecido pelo Pão dos Pobres. Citam indisponibilidade do PET-Geografia para reuniões da comissão. Para a reserva da Casa do Gaúcho, necessitam pagar 20% do valor total – possibilidade de fornecer jantar no dia da festa (isenta aluguel do local e pagamento de garçons) ou não

• - Material de apoio e divulgação: pedem sugestões de arte a serem enviadas até o dia 15/01 (preferencialmente o quanto antes, a princípio, dia 15 tudo já deverá estar encaminhado) para os PETs Psico e Odonto – UFRGS, para serem sujeitas a votação na reunião seguinte. Pedem, também, o envio dos logos de cada PET para a comissão. Foi estipulado o limite de três cores para a arte, pelo orçamento da confecção dos brindes. Possibilidade de negociar com gráfica da UFRGS para material impresso

• - Secretaria: foi feita previsão preliminar de custos, que fica pendente conforme 1. Delimitação de atribuições da Comissão de Divulgação e 2. Definição quanto a que organização fará a confecção de certificados. Necessita, também, do projeto para maiores encaminhamentos

• - Site: Cobrar da Info-UFRGS apresentação do que já foi feito até o momento, caso sem resposta, transferir a atribuição para Info-PUCRS.

• - Para a próxima reunião, deverão ser escolhidos representantes da organização do evento: um tutor da UFRGS, um tutor da PUCRS, e um bolsista de cada universidade.

• - Prioridades: organização do site e do recebimento das inscrições.

Prazo até dia 15/01 para adesão dos PETs que não se manifestaram até o momento – em caso de desistência, haverá redistribuição das tarefas

Para a próxima reunião (15/01, 9h):

1. Orçamento

2. Alojamento

3. Site

4. Palestrantes

5. Empresa de organização

6. Coordenação do Evento

7. Logo

8. Prós e contras de certificação pelo CEPUC a cargo da Comissão de Secretaria