ATA DA REUNIÃO SULPET2010 DO DIA 15 DE JANERO

Orçamento
Comissão científica:

Oito palestrantes:

Hotel- 150,00 (diária; 3 diárias)

Passagem: R$ 400,00 (o trecho)

Despesas diária: R$50,00

Total: R$11.600,00



Comissão de Alimentação:

Depende do local que será o evento. Não estão conseguindo fazer o orçamento por causa disso. As estimativas feitas pelas empresas são muito diferentes, depende do local.

Site:

Conseguiram uma parceria para a hospedagem do site do SULPET 2010.

O site está mais ou menos pronto.

Logística:

Total: R$ 13.427,50

Alojamento:

Pão dos pobres: a escola terá um evento no dia.

ACM: R$10,00 (por dia)

Tem 40 chuveiros, segurança, 12 salas.

Paulo da gama: Containers: R$1.000,00

Valor por aluno: R$ 1,00

Colégio Militar: Necessita de ofício. É um colégio de boa localização e segurança.

Julio de Castilhos: pretendem falar com eles.

Escola de administração da UFRGS e Parobé são próximos do ACM .

Contato com os colégios (Parobé e Escola de administração da UFRGS): Tutora do PET Letras UFRGS.

Todos que tiverem patrocínios em vista entrar em contato o mais rápido possível.

-Falar com o professor Alfio (Info-PUCRS) sobre a comissão de patrocínio.

-Temos que ver com o MEC a verba destinada para eventos regionais. (Responsáveis: PET computação UFRGS e Professora Dulce)

Organização Cultural e eventos:

Já enviaram orçamento.



Site
Inscrição:

Opção: com ou sem camiseta

Instituição de origem

Menu:

Hotéis

PET Informática enviará telas para que as comissões possam dar sugestões de layout/conteúdos. Até dia 20/01, cada comissão deverá enviar lista com especificações para pet@inf.ufrgs.br.

Palestrantes
Participantes de outras edições, mestres com artigos publicados sobre PET, integrantes SeSu e Comissão de avaliação.

Comissão Científica: será feita avaliações sobre cada trabalho enviado e dividido em áreas de origem.

15 de abril – envio de inscrição dos trabalhos para haver tempo hábil de resposta aos participantes.

Empresa de organização
FLE (Fundação Luiz Englert) – faz intermédio entre banco e os responsáveis pelas inscrições. Única forma de utilização de dinheiro da SeSu é através de cheque nominal. Não há possibilidade de utilização de boleto.

Dessa forma, precisamos de uma empresa para o pagamento das inscrições; necessidade de CNPJ/CPF.

Comissão Secretaria Enviar para Seferin seferin@pucrs.br Financeiro - orçamentos

Coordenação do Evento
Na próxima reunião, convocação da presença dos tutores para decisão final dos representantes (tutores e petianos).

Lista de responsabilidades:

1. Comunicação com fundação/empresa encarregada das inscrições.

2. Comunicação/ Cobrança com os grupos quanto ao andamento das tarefas.

3. Representação externa (assinaturas, certificados,etc).

Logo
Comissão Divulgação: Envio da arte até segunda-feira (18/01) para discutir/opinar e trazer as sugestões na próxima reunião.

Prós e contras de certificação pelo CEPUC a cargo da Comissão de Secretaria.
Durante a próxima semana, comissão secretaria tentará contato novamente.

Patrocínios
Comissão Divulgação se disponibiliza a buscar Banco Itaú e ver como funcionou o patrocínio no evento anterior. Os contatos se darão de forma individualizada; não há comissão específica.

EMAIL DO GRUPO DE DISCUSSÃO: ORG_SULPET@GOOGLEGROUPS.COM

Próxima reunião dia 22/01 – 9h

1. Coordenação do Evento

2. Discussão das sugestões do site e arte. Decisão Final.

3. Alojamento: Comissão Divulgação se propõe a ajudar quanto ao contato com Parobé. Contato Comissão Alojamento: petletras@ufrgs.br

4. Alimentação

5. Prós e contras da certificação CEPUC

6. Patrocínios

7. Empresa financeira - FLE